Hướng dẫn chi tiết nhập hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam từ A-Z

Trong bối cảnh giao thương và nhu cầu nhập khẩu ngày càng tăng cao, nhập hàng Trung Quốc chính ngạch đang trở thành xu hướng được nhiều doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh lựa chọn. Không chỉ đảm bảo tính pháp lý, minh bạch, hình thức nhập khẩu này còn giúp tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro trong quá trình thông quan. Bài viết dưới đây từ Hải Tàu Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình, thủ tục và lợi ích khi nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam.

1. Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là gì?

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là hình thức nhập khẩu hàng hóa qua cửa khẩu quốc tế, có đầy đủ hóa đơn, chứng từ, hợp đồng và thực hiện khai báo hải quan theo đúng quy định pháp luật Việt Nam. Đây là phương pháp vận chuyển hợp pháp, được kiểm soát, giám sát chặt chẽ bởi cơ quan nhà nước.

Có hai hình thức nhập khẩu chính ngạch phổ biến:

• Nhập khẩu trực tiếp: Doanh nghiệp tự đứng tên trên hợp đồng, trực tiếp làm việc với đối tác Trung Quốc và chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình nhập khẩu, thanh toán, vận chuyển.
• Nhập khẩu ủy thác: Doanh nghiệp ủy quyền cho một đơn vị dịch vụ như Hải Tàu Logistics thực hiện toàn bộ quy trình. Đơn vị này sẽ đứng tên trên tờ khai hải quan, xử lý thủ tục, nhận hàng và vận chuyển về Việt Nam.

2. Các phương thức nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Tùy vào đặc điểm hàng hóa và nhu cầu vận chuyển, bạn có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

2.1 Đường bộ

Phù hợp với hàng hóa có khối lượng vừa và lớn, vận chuyển từ các tỉnh biên giới như Quảng Tây, Vân Nam về Việt Nam qua cửa khẩu Tân Thanh, Hữu Nghị, Móng Cái...

2.2 Đường biển

Phù hợp với đơn hàng lớn, cồng kềnh, tiết kiệm chi phí nếu thời gian không quá gấp. Hàng sẽ đi qua các cảng lớn như Hải Phòng, Cát Lái (TP.HCM).

2.3 Đường hàng không

Thích hợp với hàng hóa có giá trị cao, cần vận chuyển gấp như linh kiện điện tử, mỹ phẩm, thời trang cao cấp. Thời gian vận chuyển nhanh nhưng chi phí cao hơn.

Xem thêm: https://haitau.vn/nhap-hang-trung-quoc-chinh-ngach/

3. Quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Để nhập khẩu chính ngạch, bạn cần thực hiện đầy đủ 7 bước sau:

Bước 1: Nhận thông báo hàng đến và kiểm tra chứng từ

Gồm: hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, vận đơn, packing list, C/O (nếu có)…

Bước 2: Khai báo hải quan điện tử

Sử dụng phần mềm ECUS5 VNACCS để khai báo. Tờ khai được phân luồng: xanh, vàng hoặc đỏ tùy mức độ rủi ro.

Bước 3: Nộp thuế và nhận lệnh giao hàng

Nộp thuế nhập khẩu, VAT qua ngân hàng hoặc kho bạc. Sau đó nhận lệnh giao hàng từ hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển.

Bước 4: Mở tờ khai, làm thủ tục thông quan

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại chi cục hải quan để thông quan hàng hóa.

Bước 5: Thanh lý hải quan, in phiếu giao nhận

Sau khi thông quan, in mã vạch tờ khai và làm thủ tục nhận hàng tại kho, cảng.

Bước 6: Nhận lại tiền cọc container (nếu có)

Trả container rỗng đúng thời hạn để nhận lại tiền cọc từ hãng tàu.

Bước 7: Hoàn tất hồ sơ và quyết toán

Lưu trữ hồ sơ nhập khẩu, thực hiện quyết toán với ngân hàng và cơ quan thuế nếu cần.

4. Những thông tin cần chuẩn bị khi nhập hàng chính ngạch

Khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, bạn cần chuẩn bị:

• Mã HS code chính xác cho từng loại hàng hóa
• Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng thuộc danh mục có điều kiện)
• Giấy tờ gốc: hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn, C/O...
• Tờ khai hải quan điện tử
• Thông tin người nhận, mã số thuế, tài khoản thanh toán

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh phát sinh chi phí không mong muốn.

5. Ưu nhược điểm của nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

5.1 Ưu điểm

• Hợp pháp, minh bạch: Được cơ quan nhà nước bảo vệ nếu xảy ra tranh chấp.
• Hưởng ưu đãi thuế: Với C/O Form E, có thể giảm thuế nhập khẩu.
• Tăng uy tín doanh nghiệp: Dễ dàng đưa hàng vào siêu thị, trung tâm thương mại...

5.2 Nhược điểm

• Thủ tục phức tạp: Cần am hiểu quy trình, pháp luật.
• Chi phí cao hơn: Bao gồm thuế, phí thông quan, vận chuyển...
• Thời gian xử lý lâu nếu không có kinh nghiệm
  HẢI TÀU LOGISTICS
  📍 Trụ sở chính: Tòa nhà Nam Anh – số 2, ngõ 63 Lê Đức Thọ, p. Mỹ Đình, tp. Hà Nội
  📞 Hotline: 077 486 1688 – 078 486 1688
  📧 Email: [email protected]
  🌐 Website: https://haitau.vn